Жизнь современного делового человека загружена по максимуму. Успеть нужно многое, но, к большому сожалению, не у всех имеется способность «объять необъятное», а книги по тайм-менежменту Глеба Архангельского не помогают. Чтобы успевать всегда и везде, необходимо правильно расставлять приоритеты. В первую очередь, нужно подумать, что мешает достигать поставленных целей. Это может быть весьма продолжительный утренний сон или многочасовой просмотр телепередач. А возможно — просто бесполезное общение с разными людьми. Мои советы будут совершенно бесплатные! И вам не надо покупать или скачивать курс по тайм-менеджменту или покупать его,.
Итак переходим к экстремальному тайм менеджменту.
Составленный план дел или действий, от которых лучше всего отказаться, будет также необходим, как и перечень полезных дел.
Планируем день (управление временем). Простое решение
Чаще всего люди, планируя свой предстоящий день, пытаются занести в список как можно больше дел, руководствуясь благими намерениями. Однако самый лучший метод планирования просто поражает относительной простотой. Его можно назвать «большая ежедневная шестерка».
Чтобы мысленно составить модель предстоящего дня, необходимо четко и ясно дать ответ на вопрос: «Каковы самые эффективные задачи, которые я смогу сегодня выполнить?». В мой системе тайм-менеджмента варианты ответов могут быть самыми различными, но не больше шести. Если число меньше, то это не страшно. Но если ответов больше шести, существует высокая вероятность, что несколько планируемых дел будут лишними.
Лучше подготовиться заранее
Некоторые люди готовят план на предстоящий день непосредственно перед работой. Но для того, чтобы в поиски ответов включилось еще и наше подсознание, лучше всего составить «большую ежедневную шестерку» вечером. Времени между работой и сном будет вполне достаточно, чтобы наметить на следующий день шесть наиболее важных целей. Это простое действие может дать мощный заряд для следующего дня:
• заснуть можно намного легче и проснуться бодрым и энергичным. Это происходит потому, что, наметив четкий план важнейших действий, можно избавиться от различных надоедливых вопросов, которые мешают мозгу плодотворно отдохнуть;
• благодаря вечернему планированию можно заставить работать подсознание даже ночью. Перерабатывая все события, произошедшие за день, мозг автоматически готовит весь организм к следующему дню.
Периоды мыслительной активности
Работая над важным и трудным заданием, лучше всего делать перерыв через каждые 20 минут. Чтобы мозг безостановочно работал весь трудовой день, ему необходима периодическая перезагрузка. Нужно выяснить наивысший пик своей жизненной активности. Это может быть утро, день или вечер. На основе этого распланировать весь свой рабочий день. Решение самых трудных задач должно приходиться на определенные всплески энергии. Этот метод тайм-менеджмента в мой системе позволит вам найти тот чудо час когда вы наиболее собраны и готовы к работе и подстроить своё время на наиболее работоспособные часы.
Избегайте потери времени
Время, выделенное для получения прибыли, называется «зеленым временем». Его необходимо тщательно охранять, иначе бесполезная потеря времени может буквально сравниться с кражей денег. Например, если кто-то вместо того, чтобы плодотворно работать, тратит свое бесценное время на пустые и ненужные разговоры. Тут отлично работает техника «Помидора» я о ней уже писал раньше.
Чаще всего виновником потери так необходимого для улучшения благосостояния «зеленого времени» является сам человек, желающий как-то искусственно оттянуть начало работы.
Предварительно планируйте помехи
Даже если человек не крадет сам у себя «зеленое время, его могут украсть друзья, знакомые или просто посторонние люди. Можно выделить несколько способов, чтобы научиться контролировать весь рабочий процесс:
• инициативный процесс заключается в ознакомлении коллег и друзей, а также родных и близких с новым графиком работы;
• реактивный метод подразумевает наличие у человека относительной силы духа и твердости характера. Необходимо попросить отдельных людей не нарушать уже установленный план. Рекомендую книгу по продуктивной работе и тайм-менеджменту на эту тему «25 час»
Закон в действии
Многие замечали, что перед предстоящим отпуском, продуктивность работы всегда повышается. Это происходит от естественного ожидания приятного отдыха, и от удивительной особенности, именуемой «законом Паркинсона».
Теория гласит: «Работа может заполнять весь промежуток времени, отпущенный на ее выполнение». Но самое интересное то, что если отодвинуть срок выполнения задачи, тогда времени на ее выполнение уйдет больше. При сокращении выделенного времени, задание тоже будет исполнено качественно и в срок.
Для начала можно попробовать дать себе меньше времени, чем обычно. Например, если на написание стандартного доклада уходит около двух часов, то можно начать писать его примерно за час до окончания работы. Удивительным может стать то, что доклад легко можно сделать за более короткий срок. И работа сделана, и лишний час в запасе.
Рационально используя все представленные советы, вполне возможно при высоком уровне жизненной энергии использовать все рабочее время наиболее продуктивно.
А вот еще пара советов для настоящих раздолбаев.
