GTD Доведение дел до конца

Около года назад я понял, что массив дел и входящей информации перерастает разумные пределы, и мой мозг не успевает все удержать. Чуть позже меня навели на всем известную книгу Дэвида Аллена, и стало ясно, что пора организовать входящие задачи. Так как ручку, этикетки и лотки для бумаг я считал хоть и хорошими приспособлениями, но далеко не идеальными, ПК автоматически стал главным инструментом в организации жизни. Под катом о том, какие программы для GTD (Доведение Дел до Завершения) я перепробовал, отличительные стороны каждой, и на чем впоследствии остановился.

Надеюсь, эта статья будет полезной для всех, кто начал чтение книги Дэвида Аллена, закончил ее чтение и тех, кто уже вовсю использует его методы.

От автора сайта Pruslin.ru: Данная статья не авторская и является репостом с другого ресурса, доработанная и отредактированная мной.

  • Примечание: в этой статье я не рассматриваю онлайн-сервисы и программы для Mac — это тема для отдельной статьи. Единственное, что я могу сказать — онлайн-сервисы показались мне, как человеку, который пользуется по большей части одним компьютером, не очень удобными. Зависимость от постоянного подключения к интернету — не лучшее решение. Во-вторых, почти все они своим преимуществом считают возможность доступа с мобильного, а мобильный интернет по стране пока не так дешев и не так доступен, как хотелось бы.
  • Примечание2: я знаю об альтернативных системах ведения дел — по Форстеру (Автофокус), Кови и так далее. Но в данный момент и в данной статье использую Getting Things Done (Доведение Дел до Завершения).

ToDoList 7.1 (скачать)

Полностью бесплатная программа для записи дел. При первом ознакомлении становится ясно — эту штуку придется оптимизировать под себя, и долго. Честно говоря, для меня при выборе программы для отслеживания дел одним из главных критериев выбора было правило «чтобы ты управлял программой, а не она тобой». Я не готов тратить время на изучение мануалов к программе, если рядом есть платный, но более удобный и понятный софт. В конце концов, я пользуюсь органайзером для достижения целей, а не пользуюсь органайзером ради органайзера. Поэтому моим выбором ToDoList я не стал. Но уверен, спрос на нее будет. Особенно у тех, кто платить за программы не привык.

image

Wunderlist (скачать)

Торжество простоты и хорошего вкуса. Эту программу я бы рекомендовал всем, кто только начал вести жизнь «по планировщику». Ничего лишнего в программе нет: создание списков и задач в них, отметив задачу звездочкой, можно присвоить ей статус «важно». И все 🙂 В дополнение к простому интерфейсу несколько великолепных обоин на выбор — вроде бы мелочь, но это первые разработчики, которые догадались внести разнообразие в оформление скучных todo-листов. Все-таки настроение тоже очень важно при выполнении дел.

Wunderlist

Подзадачи и проекты не поддерживаются, так что рекомендовать Wunderlist опытным и сильно загруженным пользователям не стоит.

MуLife Organized (25 $)

Для меня стала идеальной программой во всех отношениях. Что самое главное, проект и сейчас развивается, а это важный показатель эффективности органайзера. Описывать долго ее я не буду, о ней уже было отлично написано здесь, здесь и здесь. Эти заметки актуальны и сейчас, за годы ничего кардинально в программе не изменилось.


Моя организация задач, скриншот годичной давности

За специальную цену для русских и студентов разработчикам отдельное спасибо. Единственное, что удручает — жаль, разработчики припозднились с решением на iPhone, за три года в AppStore появилась уйма недорогих и более вкусных альтернатив.

LeaderTask (995 руб.)

Интересная по функционалу программа, которую можно сравнить с MLO. К сожалению, обилие опций сделало ее только хуже — LT забагована, имеет плохой дизайн, мобильная версия оставляет желать лучшего (если в случае с MLO пользоваться версией для КПК можно спокойно и без подключения большого брата, то здесь все намного хуже). Обилие цветовых оттенков лучше не делает. В общем, программе нужна длительная и кропотливая работа над юзабилити и дизайном.

image

Evernote (скачать)

С органайзерами и планерами программа не связана ни разу, по ходу поиска встретил ее случайно, но вещь это гиперценная и не рассказать о ней нельзя. Evernote — по сути большой блокнот, который можно заполнять любой информацией: текстом, фотографиями, рисунками с планшета, ссылками, целыми страницами сайтов. Как назвают ее сами разработчики, это «база знаний», софт для тех, кто не хочет потерять хорошие идеи. Использовать ее для постановки целей и выполнения дневных обязательств можно, но, поверьте, лучше для этого обратиться к более специализированному софту. А в Evernote удобно просто заносить полезную информацию.

Evernote

Чем закончился поиск:

В данный момент я остановился на Wanderlist и Evernoute, из бесплатных альтернатив самый удобный и простой вариант.

Выводы, которые я сделал:

Поймите, для чего вам GTD, сколько у вас задач и как активно вы собираетесь пользоваться системой. Прежде всего, разберитесь с собой. Если у вас немного проектов, а вы их выполнить не можете, проблема не в системе, а в мотивации. Подумайте, почему вас так тянет подальше от обязанностей и ответственности, пересмотрите приоритеты. Или просто сядьте и сделайте.

Перенося задачи на iPod, я понял, что часть проектов с пометкой «когда-нибудь» делать не собираюсь никогда, а все заметки можно запросто перенести в Evernote, и в итоге остановился на простом решении — Wanderlist.

Дополнительно для повышения эффективности:

Workrave (подробно) — если вы порой с ужасом глядите на часы, и не понимаете, как могли проторчать за серфингом в интернете полдня, поможет эта маленькая программа. Ставьте таймер, и через определенный промежуток времени она будет блокировать компьютер, чтобы вы могли отдохнуть и размяться.

Focus Booster (что такое техника помидора) — каждые 25 минут звенит, чтобы напомнить, что 5 минут нужно отдохнуть. Эта программа мне нравится меньше — ее легче отключить 🙂

по мотивам (via)

©  Алексей Пруслин специально для сайта http://pruslin.ru

При использовании материала обязательна активная ссылка на источник.


Если вам понравился статья и блог, подписывайтесь в социальных сетях на новые статьи:

Я в ВКонтакте Я в Facebook Я в Twitter Я в ЖЖ Я в Google+ Я в YouTube RSS канал

Поддержите проект, сделай репост записи!

comments powered by HyperComments